2009. október 14, Rostock: sor került három, a megújuló energiaforrások használatának és a növekvő energiahatékonyságnak támogatását célzó, a Közép-Európa Program által támogatott projekt képviselőinek első megbeszélésére.

A Kompetencia-központok (a biomassza-hasznosítással kapcsolatos tudományos tudásanyag összegyűjtéséért felelős projektpartnerek) és a projektvezető Fraunhofer MOEZ találkozójára 2009 május 26-án került sor Pozsonyban.

2009. február 16. és 18. között Lipcsében, a projektet hivatalosan is az útjára indító találkozón, startolt a COACH BioEnergy projekt.

2009. június 1. óta Dr. Ulrich Eimer, a berlini EPC Tanácsadói Iroda munkatársa is együtt dolgozik a COACH BioEnergy projekttel, mint kommunikációs vezető. Ezt a pozíciót a vezető partner hozta létre, és egy tenderen hirdették meg, azzal a céllal, hogy külső tapasztalatokat is bevonhassanak a munkába. A tendert Dr. Eimer nyerte meg, aki komoly tapasztalatot szerzett már nemzeti és nemzetközi projektekben nemzetközi menedzsment területén, illetve nagyon jól ismeri az EU programjait és szabályzatait.